Datenschutzerklärung

Wir verfügen über strenge Richtlinien und Verfahren, die unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten regeln. Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die personenbezogenen Daten, auf die sie Zugriff haben, zu achten und zu schützen.

Unser Datenschutzbeauftragter überwacht unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Unter Kontakt finden Sie Informationen darüber, wie Sie unseren Datenschutzbeauftragten erreichen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, können wir diese für die folgenden Zwecke nutzen oder offenlegen. Unter jedem Zweck geben wir die Rechtsgrundlage an, die die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht. Häufig gibt es mehr als eine Rechtsgrundlage für jeden Zweck. Anhang B enthält weitere Einzelheiten zum Geltungsbereich der Rechtsgrundlagen.

• Bereitstellung und Verwaltung der von Ihnen bestellten Produkte und Dienstleistungen ► Erbringung unserer Dienstleistungen und Auslieferung unserer Produkte an Sie oder Zustellung von Benachrichtigungen an Sie über diesbezügliche Änderungen.
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung; Zustimmung; rechtmäßige Interessen (sie ermöglichen uns, unsere Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen)
• Überprüfung Ihrer Identität, Schutz gegen Betrug und Risikomanagement ► Wir und andere Unternehmen können auf bestimmte personenbezogene Daten zugreifen und diese verwenden, um Betrug, Geldwäsche und Terrorismus oder andere strafbare Handlungen zu verhindern, wie dies gegebenenfalls nach geltenden Gesetzen und Verordnungen sowie den Best Practices vorgeschrieben ist. Dies könnte eine Überprüfung von Datenbanken über Sanktionen, politisch exponierte Personen sowie Betrug oder kriminelle Handlungen beinhalten. Sofern falsche oder fehlerhafte Angaben gemacht werden und ein Betrug erkannt oder vermutet wird, können wir Ihre Daten an Instanzen der Betrugsprävention weiterleiten, und wir oder diese Instanzen können diese Daten zu Aufzeichnungszwecken speichern.
  Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Vertragserfüllung; berechtigte Interessen (zur Sicherstellung, dass Sie unter unser akzeptables Risikoprofil fallen und zur Unterstützung bei der Verbrechens- und Betrugsprävention); öffentliches Interesse
• Einhaltung rechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen oder wie anderweitig gesetzlich zulässig ► Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, mit unseren Aufsichtsbehörden zu kommunizieren, uns gegen Klagen zu verteidigen oder Ansprüche einzuklagen, je nach Sachlage, oder gegebenenfalls aufsichtsrechtliche Meldungen zu erstatten. Dies könnte die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, Gerichts- und/oder Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit von diesen an einem beliebigen Ort weltweit durchgeführten Ermittlungen, Gerichtsverfahren oder Untersuchungen beinhalten.
  Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtungen; Rechtsansprüche; berechtigte Interessen (Zusammenarbeit mit Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden); öffentliches Interesse
• Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse haben könnten ► Zusendung von Aktualisierungen und Angeboten an Sie (wenn Sie deren Erhalt zugestimmt haben). Des Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen an Sie per Post, E-Mail, Telefon, SMS, online oder über Werbungen in sozialen Medien verwenden. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, bitten wir Sie zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten um Ihre Zustimmung zum Erhalt von Werbung. B Wir werden eine Option zum Abmelden oder Abbestellen weiterer elektronischer Werbemitteilungen bereitstellen. Sie können sich abmelden, indem Sie das Unternehmen der BMO Financial Group kontaktieren, mit dem Sie Geschäfte tätigen, oder durch Klicken auf den Link „Abbestellen“, der in jeder unserer elektronischen Werbemitteilungen zu finden ist.
  Rechtsgrundlagen: <1 Berechtigte Interessen (Zusendung von Angeboten, die möglicherweise für Interesse für Sie sind); Zustimmung
• Verständnis unserer Kunden und Entwicklung und Anpassung unserer Produkte und Dienstleistungen ► wir können die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten analysieren, um den Service- und Marketingbedarf unserer Kunden sowie unser Geschäft besser zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln. Um zu gewährleisten, dass die Inhalte unserer Websites für Sie und Ihr Gerät auf die wirksamste Weise präsentiert werden, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Geschäftspartner, Lieferanten und/oder Dienstanbieter weiterleiten.
  Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Sicherstellung der Qualität und Rechtmäßigkeit unserer Dienstleistungen, damit wir in der Lage sind, unsere Dienstleistungen zu verbessern und Inhalte und Dienstleistungen über eine größere Anzahl von Kanälen anzubieten)
• Umstrukturierung oder Änderungen in Bezug auf unser Unternehmen ► Wenn wir über den Verkauf eines Teils oder der Gesamtheit unseres Unternehmens an einen Dritten verhandeln bzw. einen entsprechenden Verkauf durchführen, oder wenn wir eine wesentliche Umstrukturierung unseres Unternehmens durchlaufen, müssen wir möglicherweise einen Teil oder alle Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Due-Diligence-Verfahrens an den betreffenden Dritten (oder dessen Berater) weiterleiten und diese für dieselben Zwecke verwenden wie in dieser Erklärung ausgeführt, oder für die Analyse eines vorgeschlagenen Verkaufs bzw. einer geplanten Umstrukturierung.
  Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (um uns in die Lage zu versetzen, Änderungen an unserem Unternehmen durchführen zu können)
• Beantwortung Ihrer etwaigen Fragen ► wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeiten, um mit Ihnen korrespondieren und unsere Korrespondenz mit Ihnen archivieren zu können.
  Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (zur Beantwortung von Fragen und zur Auslieferung und Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen)

Wir können Gespräche und Transaktionen überwachen, um die Servicequalität sicherzustellen, Gesetze und Verordnungen sowie unsere internen Verfahren einzuhalten und Betrug und anderweitige kriminelle Handlungen zu bekämpfen.

Wenn sich ein neuer Zweck für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt, aktualisieren wir diese Erklärung entsprechend.

Ein Teil unserer Verarbeitung ist aufgrund von anderen Rechtsgrundlagen als der Zustimmung zulässig (siehe vorstehenden Abschnitt 2). In Bezug auf die Direktwerbung holen wir, sofern dies erforderlich ist, Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck verwenden. Wenn Sie unsere Direktwerbungsmitteilungen nicht erhalten möchten und/oder dagegen sind, dass Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken an relevante Mitglieder der BMO Financial Group in Europa weitergeleitet werden, können Sie Ihren Namen aus unseren Direktwerbungs- und/oder Informationsweiterleitungslisten streichen lassen. Wenn Sie Ihre Datenschutzpräferenzen ändern möchten, bitten wir Sie, sich an das Unternehmen der BMO Financial Group zu wenden, mit dem Sie Geschäfte tätigen, oder auf den Link „Abbestellen“ zu klicken, der in jeder unserer elektronischen Werbemitteilungen zu finden ist.

Hinsichtlich der Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und personenbezogenen Daten politisch exponierter Personen sind wir, insoweit keine andere Rechtsgrundlage Anwendung findet, auf Ihre Zustimmung angewiesen. Eine solche Zustimmung ist erforderlich, damit wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen können. Wenn Sie diese Zustimmung widerrufen, sehen wir uns möglicherweise gezwungen, bestimmte Dienstleistungen für Sie einzustellen.

Wir nutzen oder legen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke offen, für die sie erfasst worden sind, und wie anderweitig in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Weiterleitung an Personen außerhalb der BMO Financial Group: Personenbezogene Daten können an Dritte weitergeleitet werden, darunter Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsbehörden und Betrugsbekämpfungsstellen:

• in Fällen von verdächtigen kriminellen Handlungen oder Verstößen gegen das Gesetz
• zur Erkennung und Verhinderung von Betrug
• ggf. zur Erfüllung der gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Anforderungen, z. B. eines Gerichtsbeschlusses.

Sofern nicht gesetzlich untersagt, können wir Ihnen auf Ihren Antrag Angaben zu solchen Weiterleitungen an Dritte bereitstellen.

Weiterleitung innerhalb der BMO Financial Group: wir können Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, für rechtliche und aufsichtsrechtliche Zwecke, für die Steuerung von Geschäftsrisiken, zur Durchführung von Analysen, zur Sicherstellung, dass wir über richtige und aktuelle Angaben über Sie verfügen (wie Ihre derzeitige Postanschrift oder Ihr Geburtsdatum), und für die bessere Verwaltung Ihrer Beziehung mit uns innerhalb der BMO Financial Group auch an Standorte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiterleiten.

Veräußerung von Geschäftsbereichen oder Umstrukturierung: wir können jeweils neue Geschäftsbereiche erwerben oder einige unserer Geschäftsbereiche veräußern. Personenbezogene Daten, die mit Konten jeglicher Art, Produkten oder Dienstleistungen des zu veräußernden Geschäftsbereichs verbunden sind, werden als Teil des Due-Diligence-Verfahrens überprüft und anschließend als Betriebsvermögen an den neuen Eigentümer des Geschäftsbereichs weitergeleitet. Ferner können wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Umstrukturierung oder eines sonstigen Kontrollwechsels weiterleiten.

Auftragnehmer und Vermittler: wir können verbundene Unternehmen oder andere Gesellschaften beauftragen, Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen oder uns zu ermöglichen, unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten und bereitzustellen, darunter Datenverarbeitung, Kontoverwaltung, Betrugsbekämpfung und -erkennung, Analysen und Marketing. Zur Erbringung dieser Dienstleistungen leiten wir nur die von diesen Unternehmen benötigten personenbezogenen Daten an diese weiter. Wir erteilen ihnen keine Befugnis, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Werbe- oder anderen Zwecke zu nutzen oder offenzulegen. Wir haben Verträge abgeschlossen, die diese Unternehmen an die Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsstandards binden, denen auch wir unterliegen.

Übermittlungen außerhalb des EWR: Ihre personenbezogenen Daten können von Personal oder Lieferanten in einem Land außerhalb des EWR eingesehen, in ein Land außerhalb des EWR übermittelt und/oder in einem Land außerhalb des EWR gespeichert werden, in dem die Datenschutzgesetze nicht so streng sind wie innerhalb des EWR. Ungeachtet des Orts setzen wir dieselben Datenschutzvorkehrungen durch wie innerhalb des EWR.

Bestimmte Länder außerhalb des EWR sind von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt worden, die im Wesentlichen einen gleichwertigen Schutz wie die Datenschutzgesetze im EWR bieten (siehe die vollständige Liste hier), weshalb für die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder keine zusätzlichen Vorkehrungen getroffen werden müssen. In diesbezüglich nicht anerkannten Ländern schaffen wir eine Rechtsgrundlage, die die Übermittlung personenbezogener Daten rechtfertigt, wie beispielsweise von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsbedingungen, die gleichwertige Datenschutzverpflichtungen direkt für den Empfänger vorschreiben.

Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie eine Kopie der spezifischen Vorkehrungen erhalten möchten, die auf die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung finden.

Unsere Speicherfristen für personenbezogene Daten basieren auf den Geschäftsanforderungen und den gesetzlichen Vorschriften. Wir speichern personenbezogene Daten für den bzw. die Verarbeitungszweck(e), für den bzw. die wir sie erfasst haben, und für alle sonstigen zulässigen und damit zusammenhängende Zwecke so lange wie nötig. So können wir beispielsweise bestimmte Transaktionsdaten und -korrespondenz bis zum Ablauf der Rügefrist für die betreffende Transaktion speichern, oder um aufsichtsrechtliche Anforderungen in Bezug auf die Einbehaltung dieser Daten zu erfüllen. Wenn personenbezogene Daten nicht länger benötigt werden, anonymisieren wir diese entweder irreversibel (wir können die anonymisierten Daten weiterhin speichern und verwenden), oder wir vernichten diese auf sichere Weise.

Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten richtig, vollständig und aktuell zu halten. Wenn Sie Fehler in unseren Datensätzen feststellen oder sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, bitten wir Sie, umgehend das Unternehmen der BMO Financial Group zu kontaktieren, mit dem Sie Geschäfte tätigen, damit wir die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn Sie uns nicht über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren, kann sich dies nachteilig auf unsere Kommunikation oder die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen an Sie auswirken. Sofern angebracht, setzen wir Dritte über wesentliche Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten in Kenntnis, sofern wir diese an sie weitergeleitet haben. Wenn wir uns weigern, die von Ihnen beantragten Änderungen vorzunehmen, können Sie unsere Entscheidung anfechten, wie unter Kontakt beschrieben.

Wir nutzen eine umfangreiche Palette an Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Wir haben Verträge mit externen Dienstanbietern geschlossen und in Bezug auf diese Kontrollen eingeführt, durch die sie verpflichtet sind, alle personenbezogenen Daten zu schützen, die wir an sie weiterleiten, und die personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck der Bereitstellung der Dienstleistung zu verwenden, mit der wir sie beauftragt haben.

Wir können auf andere Websites verlinken, die ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und Kundeninformationspraktiken haben. Wenn Sie einem Link auf die Website eines Dritten folgen, dann nehmen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis, da wir keine Haftung für Inhalte oder Praktiken anderer Websites übernehmen können.

Wir nehmen gelegentlich Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor. Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben, teilen wir Ihnen per E-Mail mit, wenn die Änderungen wesentlich sind. Andernfalls unterlassen wir dies. Daher empfehlen wir Ihnen, die Erklärung von Zeit zu Zeit durchzulesen.

Dieser Datenschutzkode respektive unter https://bmogam.com comoder https://www.bmorep.com ist stets die aktuelle Version.

Gehen Sie bitte auf Kontakt, um Antworten auf Fragen zu erhalten, die Sie möglicherweise in Bezug auf unsere Datenschutzerklärung haben.

Das Unternehmen der BMO Financial Group, mit dem Sie korrespondieren, legt in der Regel den Zweck und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fest. In manchen Fällen trifft das Unternehmen diese Festlegung gemeinsam mit anderen – je nachdem, welche Produkte und Dienstleistungen Sie nutzen. Die Kontaktdaten für Datenschutzbelange der jeweiligen Unternehmen sind unter Kontakt angeführt.

Die personenbezogenen Daten müssen im Einklang mit Ihren Rechten als betroffene Person verarbeitet werden. In der EU haben betroffene Personen in der Regel die nachstehend angeführten Rechte. Allerdings gibt es in einzelnen EU-Mitgliedstaaten bestimmte Ausnahmen und Abweichungen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Betroffene Personen können:

• Zugang für betroffene Personen: Zugang zu einer Kopie der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
• Berichtigung: verlangen, dass fehlerhafte personenbezogene Daten korrigiert werden.
• Löschung: unter bestimmten Umständen die Löschung personenbezogener Daten verlangen. Sofern die Daten für ihre Verarbeitung an Dritte weitergeleitet worden sind, können betroffene Personen von uns angemessene Schritte verlangen, um diese darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie die Löschung von Links auf Kopien davon oder deren Replikation beantragt haben.
• Widerruf der Zustimmung: ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen, die sie uns erteilt haben, und eine weitere Verarbeitung verhindern, wenn es keine andere Rechtsgrundlage gibt, auf der wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können.
• Beschränkung: verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten als beschränkt gekennzeichnet werden, solange Beschwerden beigelegt werden, sowie unter bestimmten Umständen deren Verarbeitung beschränken.
• Portierbarkeit: beantragen, dass ihre personenbezogenen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format an sie oder ein anderes Unternehmen gesendet werden, das die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung festlegt.
• Verhinderung der Verarbeitung: von uns verlangen, die Verarbeitung von jeglichen personenbezogenen Daten auf Basis der Grundlage berechtigter Interessen einzustellen, es sei denn, unsere Gründe für die Verarbeitung überwiegen die etwaige Beeinträchtigung ihrer Datenschutzrechte.
• Marketing: von uns verlangen, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Direktwerbungszwecke zu verhindern (einschließlich der Profilerstellung).

Die Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen nach EU- oder lokalem Recht, wie Ausnahmen zum Schutz des öffentlichen Interesses (darunter die Verhinderung oder Erkennung krimineller Handlungen) und unserer Interessen (darunter die Aufrechterhaltung rechtlicher Privilegien). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, prüfen wir Ihren Anspruch darauf und sind bestrebt, innerhalb eines Monats zu antworten.

Sollten Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Antwort auf die Ausübung dieser Rechte unzufrieden sein, können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

Wenn Ihre Beschwerde nicht beigelegt werden kann, nachdem Sie mit einem Vertreter des Unternehmens der BMO Financial Group gesprochen haben, mit dem Sie Geschäfte tätigen, dann wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:

BMO Financial Group
Office of the Data Protection Officer
95 Queen Victoria Street
London, EC4V 4HG.
Vereinigtes Königreich

[email protected]

Wenn Sie nach dem Gespräch mit uns nicht das Gefühl haben, dass wir uns angemessen um Ihr Anliegen gekümmert haben, dann wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbehörde in dem Land, in dem das Unternehmen der BMO Financial Group, mit dem Sie Geschäfte tätigen, ansässig ist. Die jeweiligen Kontaktdaten können Sie der vorstehenden Tabelle entnehmen.

Unsere E-Mails können ein aus einem Pixel bestehendes kampagnenbezogenes Web-Beacon enthalten, durch das wir erfahren, ob unsere E-Mails geöffnet und – in Verbindung mit einer anderen Technologie – welche Links in der E-Mail angeklickt werden. Anhand dieser Informationen können wir feststellen, welche unserer E-Mails für Sie am interessantesten sind, und die Nutzer, die unsere E-Mails nicht öffnen, fragen, ob sie diese weiterhin erhalten möchten. Das Pixel wird gelöscht, sobald Sie die E-Mail löschen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Pixel auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, dann geben Sie bitte an, dass Sie E-Mails von uns vorzugsweise in Klartext und nicht im HTML-Format erhalten möchten, oder klicken Sie keine Links an, die wir Ihnen senden. Sie können sich auch ganz vom Erhalt unserer E-Mails abmelden. Diese Informationen werden möglicherweise mit Informationen zu Ihrer Person verknüpft.